Download - Odluka o Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 17/99)

Download - Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove institucija BiH

Download - Sistematizacija radnih mjesta u Službe za zajedničke poslove institucija BiH


Download - Indeks registar informacija koje su pod kontrolom Službe za zajedničke poslove institucija BiH

Download - Vodič za podnosioce zahtjeva za pristup informacijama

PREGLED - SPISAK ZAKONSKIH I PODZAKONSKIH AKATA NA OSNOVU KOJIH SLUŽBA FUNKCIONIRA - Klikni ovdje
PREGLED - SPISAK INTERNIH PRAVILNIKA, PROCEDURA I ODLUKA KOJE SE PRIMJENJUJU U SLUŽBI - Klikni ovdje

Služba za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine osnovana je 07.10.1999. godine od strane Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i to Odlukom o Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine, koja je objavljena u" Službenom glasniku BiH" broj: 17/99. U okviru svoje djelatnosti, Služba za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine obavlja sljedeće poslove:

Služba po potrebi obavlja i druge poslove koji joj se stave u zadatak, a po svojoj prirodi spadaju u djelokrug zajedničkih poslova
Rad Službe za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine podliježe redovnoj reviziji. Izvještaj o svom radu, uz nalaz revizora, Služba za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine dostavlja Vijeću ministara Bosne i Hercegovine najmanje jedanput godišnje.

Poslovi i zadaci Službe izvršavaju se u osnovnim i unutrašnjim organizacijskim jedinicama. Osnovne organizacijske jedinice su:

• Sektor za investiciono i tekuće održavanje

  Sektor za investiciono i tekuće održavanje obavlja poslove investicionog i tekućeg održavanja objekta i drugih prostora, instalacija i uređaja; obezbjeđuje zagrijavanje i klimatizaciju radnog prostora; definiše pravila i pretpostavke za unapređenje tehnologije koja omogućavaju pravilno funkcioniranje informacionog sistema; obavlja stručno tehnički nadzor nad izvođenjem investicionog održavanja; održavanje poslovnog prostora i zelenila; održavanje kancelarijskog namještaja kao i planiranje projektovanje i stručno tehnički nadzor radi održavanja radnog prostora.

  Unutrašnje organizacijske jedinice sektora za investiciono i tekuće održavanje obavljaju slijedeće poslove:
  Odsjek za mašinska postrojenja i instalacije obavlja poslove tekućeg održavanja objekta, instalacija, uređaja, zagrijavanje i klimatizaciju radnog prostora, održavanje higijene poslovnog prostora u radnim i drugim prostorijama.
  Odsjek za arhitektonsko-građevinske poslove obavlja stručno tehnički nadzor nad izvođenjem poslova investicionog i tekućeg održavanja, održavanje poslovnog prostora i zelenila, vodi evidenciju o nekretninama na kojima pravo raspolaganja imaju institucije Bosne i Hercegovine.

• Sektor za unutrašnje obezbjeđenje

  Sektor za unutrašnje obezbjeđenje vrši poslove koji se odnose na kontrolu ulaska, izlaska i kretanja osoba u objektima institucija Bosne i Hercegovine; daje obavještenja građanima i upućuje ih u odgovarajuće organe; obezbjeđuje objekte i drugu opremu od uništenja, oštećenja i otuđenja; preduzima mjere za sprečavanje diverzije, mjere o higijensko tehničkoj zaštiti zaposlenih te brine o prilazima objektima.
  
  Unutrašnje organizacijske jedinice sektora za unutrašnje obezbjeđenje i protiv požarnu zaštitu obavljaju slijedeće poslove:
  Odsjek za unutrašnje obezbjeđenje vrši poslove kontrole ulaska, izlaska i kretanja osoba u objektima institucija Bosne i Hercegovine; izdavanje propusnica strankama i građanima za ulazak u zgradu institucija Bosne i Hercegovine; vrši KDZ-e zaštitu pregledom osoba i stvari koje se unose u zgradu.
  Odsjek za elektroniku priprema pretpostavke za unapređenje tehnologije i pravila koja omogućavaju pravilno funkcioniranje informacijskog sustava,brine se za održavanje tehničke opreme i uređaja, vrši tonsko snimanje sjednica institucija BiH, te kontrolu ispravnosti održavanja automatskih telefonskih centrala i pripadajućih uređaja.

• Sektor za servisne usluge

  Sektor za servisne usluge organizuje i pruža ugostiteljske usluge za potrebe institucija Bosne i Hercegovine; pruža usluge prevoza službenim vozilima, vrši kontrolu tehničke ispravnosti vozila i garažiranje službenih vozila u garaži institucija Bosne i Hercegovine i slobodnim parking prostorima oko objekata institucija Bosne i Hercegovine te vrši kontrolu izlaska i ulaska vozila iz garaže institucija Bosne i Hercegovine i poslove čišćenja radnih i drugih prostorija.

  Unutrašnje organizacione jedinice u sektoru za servisne usluge obavljaju slijedeće poslove:
  Odsjek za ugostiteljstvo pruža ugostiteljske usluge u objektima, poslužuje korisnike usluga u restoranima, šankovima, uredima i salama za održavanje sjednica te u reprezentativnim objektima institucija Bosne i Hercegovine. Pododsjek spremanja radnog prostora obavlja poslove čišćenja radnih i drugih prostorija u zgradama koje koriste institucije Bosne i Hercegovine.
  Odsjek za vozni park pruža usluge prevoza službenim vozilima dužnosnika i drugih osoba institucija Bosne i Hercegovine, vrši kontrolu tehničke ispravnosti vozila, vrši poslove održavanja i garažiranja službenih vozila, vrši kontrolu izlaska i ulaska vozila u garažu te vodi evidencije o izvršenim uslugama, utrošku goriva i korištenju vozila.

• Sektor za pravne i finansijske poslove

  Sektor za pravne i finansijske poslove vrši poslove koji se odnose na pravne, kadrovske i opće poslove; priprema nacrte akata koje donosi Služba; priprema finansijske planove i izvještaje o izvršenju prema budžetu; obavlja druge materijalno finansijske poslove te analitičko planske poslove, priprema ugovore i fakture, prati realizaciju pruženih usluga, vrši prepis, umnožavanje i uvezivanje materijala.

  Unutrašnje organizacione jedinice u sektoru za pravne i finansijske poslove obavljaju slijedeće poslove:

  Odsjek za pravne i opće poslove vrši izradu normativnih akata Službe, priprema prijedloge akata koje Služba upućuje Vijeću ministara Bosne i Hercegovine, vrši poslove u vezi zasnivanja i prestanka radnog odnosa, vodi sve potrebne evidencije koje proističu iz radnog odnosa, vrši poslove u vezi ostvarivanja prava iz zdravstvenog i penzionog osiguranja; vodi pisarnicu Službe i arhiviranje dokumentacije; vrši prepis iz rukopisa, po diktatu ili štampanih materijala.
  Odsjek za finansijsko materijalne poslove vrši poslove izrade finansijskih planova, izvještaj prema proračunu, poslove iz područja placa, materijalnih troškova i druge analitičko planske poslove, priprema ugovore i fakture; pravi realizaciju pruženih usluga i ispostavljenih faktura, vodi budžetske knjige sredstava i utrošak sredstava po pozicijama, vrši blagajničke poslove, evidencije svih naknada te štampanje i umnožavanje i povezivanje štampanih i umnoženih materijala.