Služba za zajednicke poslove institucija Bosne i Hercegovine osnovana je 07.10.1999. godine od strane Vijeca ministara Bosne i Hercegovine i to Odlukom o Službi za zajednicke poslove institucija Bosne i Hercegovine, koja je objavljena u" Službenom glasniku BiH" broj: 17/99. U okviru svoje djelatnosti, Služba za zajednicke poslove institucija Bosne i Hercegovine obavlja sljedece poslove:
- investiciono i tekuce održavanje kompleksa zgrada i zemljišta, uredskog prostora, instalacija i inventara;
- unutrašnje osiguranje kompleksa zgrada i zemljišta;
- protiv požarne zaštite;
- održavanje tehnicke opreme i uredaja;
- vodenje evidencije o nekretninama na kojima pravo raspolaganja imaju institucije BiH;
- snimanje sjednica i tiskanje pisanih materijala;
- pružanje ugostiteljskih usluga;
- prevoz službenim vozilima, njihovo održavanje i garažiranje;
- cišcenje poslovnog prostora i održavanje vanjskog prostora koji služi za redovnu upotrebu zgrada;
- Služba po potrebi obavlja i druge poslove koji joj se stave u zadatak, a po svojoj prirodi spadaju u djelokrug zajednickih poslova
Rad Službe za zajednicke poslove institucija Bosne i Hercegovine podliježe redovnoj reviziji. Izvještaj o svom radu, uz nalaz revizora, Služba za zajednicke poslove institucija Bosne i Hercegovine dostavlja Vijecu ministara Bosne i Hercegovine najmanje jedanput godišnje.
Poslovi i zadaci Službe izvršavaju se u osnovnim i unutrašnjim organizacijskim jedinicama. Osnovne organizacijske jedinice su:
o Ured direktora
o Sektor za investiciono i tekuce održavanje
o Sektor za unutrašnje obezbjedenje
o Sektor za servisne usluge
o Sektor za pravne i finansijske poslove